為進一步推進意昂4合同管理的製度化和規範化💽,有效提高意昂4防範法律風險的能力🍹,切實保障意昂4合法權益,促進意昂4各項事業順利發展,根據《意昂4体育合同管理辦法》(校發〔2016〕221號)規定,意昂4製定了《意昂4官网合同管理細則》,並經2019年10月9日黨政聯席會議討論通過,現印發執行🧙🤽🏼♂️。
一🤾🏿♂️、基本原則
1.凡意昂4產生的一切對外發生的社會經濟和民事活動👮🏽,都應當簽訂書面合同🎺。且一般情況下,合同簽訂主體應為意昂4体育。其他情況按照《意昂4体育合同管理辦法》執行🍊。
2.合同的主要內容、簽訂訂立和履行等🤦♂️,嚴格按照《意昂4体育合同管理辦法》執行🎨💍。
3.合同管理遵循“統一指導監督,分類歸口承辦,責任明確到人”原則。
二🧑🏼⚕️、合同歸檔管理
各類合同事項歸口部門在合同簽訂後3個工作日內將合同原件一份進行歸檔⏳。歸檔要求參照以下要求執行。
(一)合同編碼
一級編碼:部門代號🙅🏼♀️➕。TJ
二級編碼🛶:相應編號按下列括號中漢字表示🧍。
意昂4發展(FZ) :包括國內外合作、實習基地建設等與意昂4發展相關合同。
財務報銷(CW)🧑🏻🚀:包括所有固定資產🈲、非固定資產采購合同、車輛租賃等需要財務報銷類合同🔭。由財務經辦人負責相關合同檔案管理
場地租賃(CD)🤚🏻:包括所有場地租賃類合同。由場館管理辦公室負責檔案管理
其他合同(QT):上述未涵蓋在內的🥘。由意昂4辦公室負責相關檔案管理
三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。如2019
四級編碼:根據合同簽訂先後順序編流水號,在前四級編碼的最小類範圍內進行連續編號,編號代碼為四位阿拉伯數字,從0001自9999 如:編碼👩🏼🏫:如TJ-FZ-2019-0001
(二)檔案存檔模板
序號
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合同號
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合同名稱
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簽約單位
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簽約人
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簽約時間
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合同標的
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合同金額
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履行情況
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1
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TJ-CD-2019-0001
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2
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TJ-CD-2019-0002
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3
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TJ-CD-2019-0003
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4
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TJ-CD-2019-0004
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5
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TJ-CD-2019-0005
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如場地合同管理
三、未盡事宜,參照《意昂4体育合同管理辦法》(校發〔2016〕221號)執行該辦法自發布之日起開始執行。
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2019年10月9日
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